打卡方式說明

T201店鋪版指紋考勤系統，默認支持指紋考勤機，支持指紋打卡或者密碼打卡。由于指紋生物識別的特殊性，實際使用的過程當中，會出現一些員工指紋不清晰打不上卡的情況。通常情況下200人左右的人群當中，會出現2-3人，指紋打不上。這部分員工建議可以考慮使用密碼打卡。如果您覺得密碼打卡不可以接收，建議選擇我們T102款產品，我們提供指紋+人臉打卡的方式。

指紋采集流程

我們產品提供兩種指紋采集的操作流程，種方式是首先在軟件里面登記員工的基本信息，包括工號、姓名、部門、入職時間等基本信息，然后通過軟件把這些信息下發到指定的考勤機上，由考勤員引導員工找到自己的工號，然后登記上指紋，完成指紋采集的工作。第二種方式是由HR事先指定每位員工的工號，然后由考勤員引導在指紋考勤機上錄入工號，同時登記姓名，事后在把分配給該員工的工號和姓名錄入軟件里面，實現一一對應，完成指紋采集的過程。
以上兩種方式各有優缺點，種方式優點在于工號不需要手工在考勤機錄入，規避誤錄的風險，同時規范管理流程，做到先入職，先登記，再上班，再打卡。第二種方式的優點在于靈活，店鋪自由安排員工先上班，先考勤，事后再上報總部實現信息登記，辦理入職的流程，實際使用中，企業根據自身情況靈活選擇。

自動存儲

員工在考勤機上登記完指紋以后，打卡記錄會自動上傳軟件系統的數據庫中保存下來，多店鋪的情況下，指紋只需要采集一次，可以從一家店鋪復制到另外一家店鋪。

錄入權限

我們提供的考勤機都是智能考勤機，不同于市場上其它普通機器，內置了智能通信，遠程聯網功能，員工在考勤機上打完卡以后，考勤機能夠自動識別哪些沒有上傳，哪些已經上傳到軟件，默認支持自動把打卡數據上傳到軟件系統。

實時上傳

網絡連接正常的情況下，員工在考勤機上打完卡以后，打卡的記錄就會自動上傳到總部的服務器上，管理人員即可實時的看到，方便及時對各個店鋪出勤情況進行跟蹤和監管。

斷電不丟失

我們提供的考勤機默認都有本地自動保存的功能，員工打卡的同時，除了自動上傳服務器端的軟件里面之外，考勤機本地也會同時保存一份。考勤機斷電以后，打卡記錄依然存在，不會丟失。考勤機默認的存儲記錄數通常為10萬條，具體參照每款考勤機的配置參數說明。

考勤機存儲空間滿循環刪除

考勤機的存儲空間有限，當存儲空間滿的情況下，提供循環刪除功能，即默認刪除較早的打卡時間記錄。關于能存多長時間打卡記錄的測算如下：拿默認存儲10萬條記錄的考勤機來說，50人的門店，一天打4次卡，一個月打30天，打一年卡的數據是多少呢？ 50 x 4 x 30 x 12 =72000，即7.2萬條，也就說50人的門店，一天打4次卡，大概使用時間在1年半左右會滿。

斷網續傳

考慮到網絡會存在不穩定的情況，包括斷網打卡以及傳輸過程中斷網等情況，對于斷網打卡的情況，考勤機會自動存儲在本地，聯網以后，考勤機可以自動檢測哪些數據沒有上傳，然后重新上傳。對于傳輸過程中斷網，則在服務端因為沒有接收到的完整的數據傳完的確認信息，則也不會發送給考勤機接收完成確認信息，則考勤機默認沒有完成傳輸，下次聯網正常則會重新上傳。

錄入權限

我們提供多個異常出勤單據錄入的入口，總部HR可以錄入任意一家店鋪的員工異常單據，區域經理可以錄入任意一家門店異常單據，每個店鋪的店長也可以。用戶在實際使用的事后可以靈活設置。

異常出勤包括哪些

異常出勤通常包括忘記打卡、因公晚來或者早走、臨時有事請假、因為工作需要加班等非常工作時間出勤的數據，我們通常為異常出勤，在系統里面提現出來需要填寫單據包括每一種假別的請假單，還有平時、周末、節假日的加班單，以及補簽單、外出單、出差單、調休等，均可以在系統里面進行登記，從而實現無紙化辦公，提高了數據檢索和查閱的便利性，提高工作效率。

錄入的數據包括哪些內容

單據的內容根據不同單據的類型和性質，略有不同。請假通常需要錄入請假有效起止時間和請假事由，特殊的加班還需要上傳附件，如病假、婚假等。

自定義單據類型

我們系統除了提供默認的一些假別之外，用戶還可以根據自身的實際情況定義一些新的假別，在報表里面我們也可以通過單獨或者匯總的方式給展現出來。

班次與排班

我們系統提供多種班次管理功能，包括默認班次、常日班、夜班、跨天班、倒班、規律班、計時班、彈性班等多種班次，以便于滿足各種門店的各種應用場景的實際需要，用戶可以根據實際需要在使用的時候，靈活的選擇。

節假日定義

節假日管理是考勤的一項基本管理功能，我們提供自定義的節假日管理功能，用戶除了按照國家法定的節假日進行定義以外，還可以根據實際需要定義屬于自己放假或者休息日，在設置的時候，可以選擇指定的店鋪或者指定的部門。

免人工自動核對

用戶購買一套適合的考勤系統，關鍵是希望減少工作時間，減少重復勞動，提高工作的效率。往往一家200人以上的公司，如果依然靠手工來每天識別哪些人是正常出勤，哪些人是異常出勤，那是一件非常令人頭痛，也非常浪費人力的事情，尤其現在的人力成本那么高，每個月還要花費那么多的時間去做這些事情，一定是一筆不劃算的投入。
我們產品提供自動核對的功能，可以智能自動識別哪些人是正常出勤，哪些人是異常出勤，包括遲到時間、遲到次數、早退時間、早退次數、缺勤時間，以及連續曠工的情況。
在系統錄入加班和請假的單據以后，我們產品還可以實現加班時間核對與請假時間核對。
加班時間核對，主要包括平時加班時間、周末加班時間、節假日加班時間，同時與打卡時間的核對，由系統自動來確認，員工填寫的加班時間與實際打卡時間的匹配程度，從而幫助HR自動、準確的掌握企業的實際加班工時、以及實際需要支付的加班成本。
請假時間核對，常見請假有按天請假和按小時請假，對于按小時請假，根據填寫起止時間與實際打卡時間核對，可以準確了解實際請假使用情況，便于及時的工作安排，以及員工關于可用假期時間實際使用和剩余時間的統計。

請假統計報表

我們提供詳細的請假統計報表，包括填寫請假詳情，以及根據請假時間段內離開公司和返回公司的實際打卡時間，以便真實準確的反映員工休假數據。 請假統計報表分成請假明細報表和請假匯總報表，支持按員工、按店鋪統計匯總的功能。

加班統計報表

我們的加班統計報表可以清晰的展現出平時加班、周末加班以及節假日加班的明細和匯總數據。

考勤報表

考勤報表是考勤過程管理的目的，通過制作和設計各種報表來獲取企業決策和制定各種工作流程和規章制度的依據，作為專業的考勤管理系統供應商，我們提供豐富的多維統計報表，包括實際打卡流水記錄、每天的出勤明細和匯總報表、每天的請假、加班報表，每天的遲到、早退統計報表，以及按不同時間日期范圍來統計周、月、季度、年的統計分析報表。詳情歡迎登陸并立即使用或者體驗我們的產品。