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打卡規則

  • 1.打卡規則概述

    • 班次定義了員工一天的上下班時間及規則,班次是由多個時間段段組成的,包括工作時間段,休息時間段,就餐時間段等。而打卡規則,則規定了員工在什么時間打卡,才是符合要求,才能夠被正確識別,才能出具準確的考勤分析報表。根據企業的具體情況不同,員工按照什么樣的規則打卡才是有效的?我們給出如下幾種打卡規則:
    •   1)早打卡規則;
    •   2)早晚卡打卡規則;
    •   3)臨近時間點打卡規則;
    •   4)段內請假出差打卡規則。
  • 2.早打卡規則

    • 早打卡規則,是指系統在篩選簽到、簽退時間點的時候,都是按照設定的時間范圍,獲取早的時刻作為有效打卡點,而其他打卡點則會被忽略。
  • 3.早晚打卡規則

    • 一、適用場景
    • 由于客戶使用的是一卡通系統,門禁數據和考勤數據在一起,門禁即考勤,打卡規則是員工一天只需要打兩次考勤卡(上班卡和下班卡),中間段的所有打卡記錄均為門禁記錄。
    • 在只有一段班的情況下,職員正常上下班,由于不小心上班卡多打了一張卡8:10,按現有系統的順序取卡規則,8:10這張卡將會作為下班卡。因此產生曠工異常
    • 但我們希望的是該場景下,早的7:50這張卡能夠作為下班卡,晚的18:30作為下班看,而在這段時間內產生的任何卡將被忽略掉

    • 二、業務規則
    • 早晚卡規則屬于現有系統取卡的一種特殊場景,但在實際客戶應用中會經常碰到。為了滿足以上取卡特殊場景解決客戶考勤和門禁一卡通的問題,客戶可以棄用現有順序取卡規則,將取卡規則改為按早晚規則取卡。
    • 規則如下:取班次中定義的早晚取卡范圍內中的張卡作為上班卡,后一張卡作為下班卡
    • 使用該規則必須滿足以下兩個前提中的任意一種才適用:
    • 1)職員當天的班次只有一段班的工作日班次
    • 2)職員當天的班次為法定節假日或者公休日班次
  • 4.臨近時間點打卡規則

    • 一、適用場景
    • 在一段班次內,員工中途外出辦事頻繁,對于其外出進出都需要打卡監控,但是中途的打卡記錄并不需要參與計算,只是作為記錄查詢。系統獲取一段班次的上下班卡時,就需要按照該段班次的上下班時間點自動去取臨點近的卡。

    • 二、業務規則
    • 為滿足上述場景,其關鍵問題是系統能夠正確計算出職員打卡數據與上下班時間點接近的打卡。因此我們新增如下規則:
    • 1、段上班時間點取班次取卡范圍內的早打卡。在此時間點上取卡保持系統默認的取卡規則。
    • 2、后一段下班時間點取班次取卡范圍內的晚打卡。下班取職員的晚打卡作為下班卡。
    • 3、段間上班:取臨近上班時間點的打卡,此規則下有三種情況:
    • (1)只有上班前卡
    • (2)只有上班后卡
    • (3)有上班前卡又有后卡,優先取所有前卡中臨近卡。
    • 4、段間下班:取臨近下班時間點的打卡,此規則下有四種情況:
    • (1)只有下班前卡
    • (2)只有下班后卡
    • (3)有下班前卡和后卡,但下班時間點與下一段上班時間點之間打卡數<2,則取臨近卡。
    • (4)有下班前卡和后卡,但下班時間點與下一段上班時間點之間打卡數>=2 則優先取下班時間點所有后卡中臨近卡。

    • 三、該規則缺點:
    • 早退現象可能不能被反映;
    • 遲到現象可能不能被反映;
    • 段內出差請假可能不能被反映。
  • 5.段內請假出差打卡規則

    • 一、適用場景
    • 一般為制造型企業,客戶對考勤取卡計算的性較高,對于員工一段班次內的外出和請假需要監控且需要計算到其外出和請假的時長。目前我們系統取卡規則計算,段內請假的這種情況(中途外出打卡在下班前回來又打卡),即便填寫了請假單也會產生額外的曠工時長,所以無法計算段內請假時長。
    • 職員的各段時間點打卡正常,在段上班申請了一張 9:00-10:00 的請假單,實際9:10 外出打一張卡,回來 9:50 打一張卡,按現有系統規則,12:10 這張卡將不會作為下班卡,9:10 外出卡將被取為段班的下班卡,因此產生曠工異常
    • 實際曠工時長= 曠工時長-沖銷時長=2小時
    • 即 曠工時長=班次下班時間(12:00)-實際下班打卡時間(9:10)= 2.83小時
    • 沖銷時長=10:00-9:10=0.83 小時
    • 但我們希望的是該場景下,12:10這張卡能夠作為段的下班卡,同時外出9:10-9:50這段時間作為單據的沖銷時長。
    • 二、業務規則
    • 從上面的場景分析,要滿足段內請假出差的場景,其關鍵問題就是下班卡時間能夠正確取對。只要上下班時間正常,則滿足該場景的職員將不會有異常。同時記錄下職員的實際外出時間,并通過假單的時間范圍與實際外出的時間范圍取交集來記錄單據的實際沖銷時長
    • 因此為滿足上述段內請假出差的場景,我們新增如下規則:
    • (1)段內請假可支持的較大取卡范圍為:請假單據的開始時間-打卡間隔 至 請假單據結束時間+打卡時間間隔;
    • (2)段內請假出差中發生的卡將被自動忽略,即不參與取卡;
    • (3)段內如果出現多次打卡(打卡數>2),默認取段內早卡和晚卡作為實際外出時間;
    • (4)取假單與實際外出時間范圍的交集時長來作為段內請假的沖銷時長。
    • 以下特殊場景將不符合段內請假出差的規則,將會按照現有系統默認規則處理:
    • (1)段內請假只打一張卡: 如果職員段內申請了請假,但是實際打卡只有一張打卡,該打卡記錄有可能是外出卡,也可能是返回卡。因此系統將無法界定該卡為何種卡,此種情況下不做任何處理,默認使用現有系統規則記異常
    • (2)段內請假太早外出,太晚返回:此種情況下時間打卡時間已經超出了段內請假較大取卡范圍,因此實際打卡將不會被忽略掉。此種場景也不做任何處理,默認使用現有規則計算。
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