1.出勤管理概述

• (1)客戶價(jià)值
• 考勤管理根據(jù)排班計(jì)劃、考勤打卡、請(qǐng)假記錄和加班記錄等信息計(jì)算員工的出勤情況，輸出考勤報(bào)表，支持將考勤結(jié)果傳遞到工資系統(tǒng)計(jì)算員工工資。幫助管理人員提高考勤事務(wù)處理效率和準(zhǔn)確性，提升員工滿意度。通過預(yù)警、報(bào)表等工具，幫助企業(yè)及時(shí)掌握異常考勤情況、控制用工風(fēng)險(xiǎn)。
• (2)考勤核心業(yè)務(wù)架構(gòu)圖如下：
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• (3)考勤業(yè)務(wù)流程
• 考勤數(shù)據(jù)、出差及假期維護(hù)等時(shí)間管理數(shù)據(jù)高度協(xié)同。對(duì)考勤異常結(jié)果可查看和處理。
• 實(shí)現(xiàn)考勤硬件和軟件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成，較大化的滿足多種應(yīng)用場(chǎng)景，減輕繁瑣的手工操作，為企業(yè)提供專業(yè)的一體化考勤解決方案，保證考勤計(jì)算結(jié)果的準(zhǔn)確性。
• 可靈活定義多種班次，提供快速批量排班功能，減輕工作負(fù)擔(dān)，提升工作效率。
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• 考勤結(jié)果能夠運(yùn)用到其他業(yè)務(wù)管理中，杜絕信息孤島。
• (4)出勤管理涉及的內(nèi)容
• 出勤管理是考勤管理系統(tǒng)的重要組成部分，出勤管理主要根據(jù)系統(tǒng)設(shè)定的打卡規(guī)則、班次定義、節(jié)假日設(shè)置來分析員工的出勤情況。包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：
• a、員工考勤檔案的管理，員工的入職、離職、部門調(diào)動(dòng)、職位升降、考勤點(diǎn)的變更、以及員工信息的同步等。
• b、考勤機(jī)等硬件設(shè)備的管理，硬件設(shè)備的選型、考勤機(jī)設(shè)置、考勤機(jī)與員工信息的上傳/下載、時(shí)間同步、打卡數(shù)據(jù)的采集等。
• c、員工排班計(jì)劃：瀏覽、生成、維護(hù)員工排班計(jì)劃，提供按自然月和考勤期間兩種顯示模式。
• d、日常考勤數(shù)據(jù)的計(jì)算，根據(jù)排班、刷卡情況自動(dòng)計(jì)算出每日考勤結(jié)果，包括應(yīng)出勤時(shí)間、實(shí)際出勤時(shí)間、遲到時(shí)間、早退時(shí)間、曠工時(shí)間。

2.考勤機(jī)管理

• 支持發(fā)卡器快速發(fā)放職員考勤卡業(yè)務(wù)；支持指紋采集儀快速收集職員指紋業(yè)務(wù)；支持職員退換卡業(yè)務(wù)；提供考勤機(jī)同步功能；
• 可實(shí)時(shí)/定時(shí)導(dǎo)入每日員工刷卡數(shù)據(jù)；
• 可自動(dòng)計(jì)算出有效刷卡數(shù)據(jù)，提供修正取卡功能，修正漏卡、錯(cuò)卡等情況下導(dǎo)致的刷卡結(jié)果；
• 通芝考勤機(jī)的特點(diǎn)：
• (1)功能強(qiáng)大：機(jī)器直接向通芝考勤軟件發(fā)送數(shù)據(jù)，無需二次開發(fā)。
• (2)無需操作：與軟件無縫連接，考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理自動(dòng)核算。
• (3)連接簡(jiǎn)單：連接操作簡(jiǎn)單，連接后不需任何操作。
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3.排班管理

• (1)客戶價(jià)值
• 通芝考勤提供多種排班模式，可靈活定義多種班次，支持跨天班次，在班次的基礎(chǔ)上，可靈活定義多種輪班規(guī)則，提供快速批量排班功能，減輕工作負(fù)擔(dān)，提升工作效率。
• (2)業(yè)務(wù)功能
• a、排班模式
• 考勤系統(tǒng)默認(rèn)只啟用“單獨(dú)排班”，該方式需要對(duì)所有考勤人員進(jìn)行排班。如需要啟用“班組排班”和“工作日歷排班”，需要進(jìn)入考勤選項(xiàng)模塊設(shè)置排班模式
• b、單獨(dú)排班
• 考勤人員必須進(jìn)行排班，除少數(shù)特別情況外，不建議采用此種排班方式，排班工作量較大。
• c、班組排班
• 適用四班三倒、三班兩倒等多班組倒班作業(yè)，只需要設(shè)置輪班規(guī)則，并生成班組排班計(jì)劃，一般不需要對(duì)員工進(jìn)行排班，員工排班根據(jù)所在班組自動(dòng)生成 。
• d、工作日歷排班
• 設(shè)置公司統(tǒng)一或部門統(tǒng)一的工作日歷和作息時(shí)間（班次），不需要對(duì)員工進(jìn)行排班。適合對(duì)職能部門和作息時(shí)間統(tǒng)一的企事業(yè)單位，簡(jiǎn)化排班操作。
• e、排班變更
• 排班后，如需要進(jìn)行調(diào)整，可通過班次變更申請(qǐng)、換班單、調(diào)班單等進(jìn)行處理，人事部門審批確認(rèn)后更新排班表。也可以到排班表中直接進(jìn)行修改。
• f、排班沖突檢查
• 支持兩種模式：根據(jù)打卡和根據(jù)上、下班時(shí)間。
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4.考勤算法與計(jì)算參數(shù)

• 根據(jù)排班計(jì)劃、刷卡、請(qǐng)假、出差、加班等數(shù)據(jù)，結(jié)合公司的考勤制度、考勤規(guī)則，計(jì)算、匯總員工的出勤數(shù)據(jù)，生成考勤報(bào)表。
• 系統(tǒng)提供參數(shù)設(shè)置、考勤算法自定義功能，以解決不同類型企業(yè)、不同客戶的考勤業(yè)務(wù)需求。
• 一、考勤參數(shù)設(shè)置
• (1)考勤時(shí)間計(jì)算規(guī)則：如請(qǐng)假時(shí)間、加班時(shí)間、出勤時(shí)間、缺勤時(shí)間等，在考勤選項(xiàng)模塊進(jìn)行設(shè)置。
• (2)考勤班次中定義遲到、早退和曠工的考勤規(guī)定，有些企業(yè)職員和工人的考勤規(guī)定不一樣，可以通過設(shè)置不同的班次解決（班次的考勤規(guī)則不同）。
• (3)免打卡考勤
• (4)以加班時(shí)間計(jì)算規(guī)則為例說明：
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• 二、考勤算法
• 除標(biāo)準(zhǔn)的考勤算法與參數(shù)配置外，可使用系統(tǒng)提供的考勤算法自定義功能，擴(kuò)展或調(diào)整系統(tǒng)的默認(rèn)算法，適應(yīng)不同企業(yè)的各種考勤規(guī)章制度。
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5.考勤計(jì)算與定時(shí)任務(wù)

• 除手工執(zhí)行考勤計(jì)算外，系統(tǒng)還支持配置定時(shí)任務(wù)自動(dòng)執(zhí)行考勤計(jì)算操作。考勤計(jì)算前，請(qǐng)確保所有考勤單據(jù)已經(jīng)審核（未審核的單據(jù)不參與考勤計(jì)算）。
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