班次管理
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1.什么是班次？
- 對企業而言，員工的工作日程安排表實際上就是企業資源分配的一個縮影，也是對企業生產工作狀況的透視。對員工日常出勤監控必須基于工作安排所對應班次的作息時間規定。對這些作息時間的規定,我們稱之為班次。班次管理包括班次的定義與員工的排班管理。
- 行政辦公類型的企業：
- 一般以自然日歷的一星期七天為一周期，周一到周五為工作日班次，周六、周日為公休日班次，工作班次較固定。
- 制造業、流通業、服務業等行業的企業，一線生產、服務工作的員工排班管理則更為復雜：
- (1)班次種類數量多；
- (2)多時段、跨天等特殊班次；
- (3)輪班規則不一定以自然日歷的星期制為輪班周期；
- (4)四班三倒/五班三倒/四班兩倒/輪班周期不固定；
- (5)不同部門、不同職位，甚至同一職位在不同的生產季節或根據生產任務工作量都會有不同的排班辦法。
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2.班次管理的價值是什么？
- 1)根據企業生產工作狀況設定適合不同工作性質和內容員工的班次信息, 以完全滿足企業日常考勤的需求。
- 2)企業的班次規范管理是企業強化基礎管理的目標，一般情況下，企業班次排班是有章可循的，為了提高考勤排班工作效率，可以先梳理及制定不同類型的排班規則。
- 3)結合企業排班規律，定義排班的循環周期，可以實現快速批量排班。
- 4)使用排班規則可以批量快速排班，減輕工作量，提高工作效率。
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3.班次是如何定義的？
- 班次定義了員工一天的上下班時間及規則，班次是由多個時間段段組成的，包括工作時間段，休息時間段，就餐時間段等。班次除了規定上下班時間規則外，還要定義該班次中，怎樣才算遲到早退，怎樣才算缺席曠工，還有其它什么異常等等。參見示例，定義一個如下班次：
- 某公司對行政辦公人員的正常上班（記加班）的打卡規則如下：
- 使用場景：一天打四次卡
- 8：30-12：00 正常班
- 13：30-18:00 正常班
- 18：30-06：59（次日） 直落加班
- 其中第二段下班卡及第三段上班卡不用打，第三段是直落加班段，加班不用填加班申請單，只要有相應的打卡記錄就記入加班時間，且加班記加班費。
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- 說明如下：
- 1）取卡早時間：小于此時間點的打卡記錄將被系統忽略
- 2）取卡晚時間：大于此時間點的打卡記錄將被系統忽略
- 3）“正常班次”的上、下班時間點分別為8：30：00—12：00，13：30—18：00（標準工時8小時）。
- 上班時間：企業規定的該班次的正常上班時間
- 下班時間：企業規定的該班次的正常下班時間
- 4）遲到、早退允許值：遲到、早退的分鐘數大于等于該數值才計為考勤異常
- 5）曠工起始值：大于等于該數值的遲到、早退，異常類型自動轉為曠工
- 6）加班起始值：大于等于該數值的延時工作時間才算為加班
- 7）班次類型：工作日
- 8）在班次定義中通過勾選“班前加班無需加班單” 、“班后加班無需加班單”可分別實現此班次班前和班后加班需結合或不需結合加班單計算加班。
- 注：不同班次類型對應不同的加班類型，包括工作日 /公休日/法定節假日/加班計調休。
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4.通芝考勤規律班次介紹
- 規律班次比較適合上班時間相對來說比較有規律的人員。在班次制定過程中，可以設定輪班方式和輪班周期。輪班方式提供兩種：一種是按天，一種是按周。輪班周期為自定義，如果輪班方式選擇的為天，這里的周期代表以多少天為周期，如果輪班方式選擇為周，這里的周期代表以多少周為周期；選好輪班方式和輪班周期后，我們把對應的班次規律排出來，這樣就形成了一個規律班次了。下圖為以3天為周期，天白班、第二天晚班、第三天休息的一個常見規律班次。
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5.通芝考勤倒班班次介紹
- 通芝考勤倒班班次主要服務于制造業生產車間的復雜排班情況，排班規則通常不是以自然日歷的星期制作為輪班周期，如四班三倒/五班三倒/四班兩倒/輪班周期不固定。
如何在系統中實現制造業典型排班的“四班三運轉”
- 四班三運轉特點介紹：
- 1)四組員工輪流上早、中、晚、休息班次
- 2)個班次各上1天，早中晚班每班各8小時
- 3)機器24小時不停運轉
- 下圖為某工廠車間內一個四班三運轉的一個倒班班次定義示例。
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6.通芝考勤智能班次介紹
- 智能排班的概念是指：在無法事先為職員進行準確的排班設置的情況下，由系統根據職員的打卡情況，自動判斷并選擇符合的班次作為職員當天的班次。
- 目前絕大多數的企業都還是采取事先設置好班次然后職員遵照上下班的方式來進行考勤。通芝考勤關于智能班次的定義支持如下規則：
- 1)支持指定部門；
- 2)定義工作時間范圍；
- 3)定義上班、下班有效打卡時間范圍；
- 4)定義允許遲到、早退的規則；
- 如下圖，定義了一個關于智能識別班次中的一個班次：
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7.通芝考勤彈性班次介紹
- 彈性工作時間是指完成規定的工作任務或固定的工作時間長度的前提下，員工可以自由選擇工作的具體時間安排，以代替統一固定的上下班時間的制度，通芝彈性班次的設定如下圖所示。
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8.通芝考勤不定時班次介紹
- 不定時班次，主要針對采取不定時工作制的員工。它沒有固定工作時間的限制，是針對因生產特點、工作性質特殊需要或職責范圍的關系，需要連續上班或難以按時上下班，無法適用標準工作時間或需要機動作業的職工而采用的一種工作時間制度，是中國現行的基本工作時間制度之一。不定時工作制是一種直接確定職工勞動量的工作制度，不定時班次適用于企業中的管理人員、外勤人員、推銷人員、部分值班人員、工廠車間人員和其他因工作無法按標準工作時間衡量的職工可以實行不定時工作制。
